LPJ DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

JANGKA PENDEK
1. Pembuatan Kartu Lebaran
2. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Tulis Menulis di Kalangan Mahasiswa Diantaranya Dengan Menerbitkan Majalah / Buletin Al Fateh ( edisi Indonesia / Arab )
3. Optimalisasi Aqwam Media
4. Mengadakan kursus Marawis, Nasyid, Zafin, dan Hadrah



JANGKA PANJANG
1. Latihan Praktis penulisan karya ilmiyah (Jurnalistik)

REALISASI PROGRAM KERJA

1. Pembuatan Kartu Lebaran :
Kartu lebaran pada tahun ini tidak dibuat seperti karleb-karleb sebelumnya akan tetapi berbentuk surat resmi dari FORMIL. Surat tersebut berisi tahniah / ucapan selamat hari raya kepada para masyayikh dan habaib. Dalam hal ini surat tahniah kami berikan bersamaan dengan realisasi progam kerja departemen pendidikan & da'wah yang belangsung pada hari raya idul fitri yaitu silaturahmi kepada para masyayikh & habaib, akan tetapi karena beberapa hal surat yang kami buat tidak sampai kepada alamat yang dituju. Surat itu hanya kami buat pada hari raya idul fitri 14230 H. saja, sedangkan pada hari raya idul adha 1430 H. dan hari-hari besar islam lainnya tidak kami buat.
Saran : Untuk masa – masa mendatang format surat tahniah ini bias lebih diperbaiki lagi, sehingga ada nilai lebih, seperti diantarkan bersamaan dengan acara silaturrahim bersama, sebagaimana yang telah digagas pada tahun ini.

2. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Tulis Menulis di Kalangan Mahasiswa dengan menerbitkan majalah/buletin Al Fateh edisi Indonesia/Arab.
Progam kerja ini terealisasi dengan suksesnya penerbitan majalah al-Fateh dua kali. Edisi pertama terbit pada bulan Januari dan di cetak sebanyak 18 eksemplar. kemudian edisi kedua terbit dengan kontain lebih baik dari pada edisi pertama, pada bulan Mei dan di cetak sebanyak 22 eksemplar. Dalam penerbitan majalah kali ini bekerjasama dengan departemen pengembangan bahasa.
Dalam merealisasikan proja ini, kami menemui beberapa kendala:
Diantaranya, Kurangnya animo / minat sahabat mahasiswa untuk berkarya tulis serta masih lemahnya proses pendistribusian majalah, hal itu karena terbentur agenda ujian dan kendala tekhnis lainnya yang menyita waktu cukup banyak dan biaya mahal.
.

3. Optimalisasi aqwammedia
Tentang Aqwam, adalah media lama yang coba dipoles sedemikian rupa untuk mengembalikan ruh dan eksistensinya di hadapan setiap pribadi yang masih punya loyalitas dakwah bil qalam. aqwaMMedia merupakan sebuah media berbentuk majalah milik mahasiswa Indonesia Fakultas Syari'ah Wal Qonun Universitas Al Ahgaff yang didindingkan setiap separuh bulan. Dunia jurnalistik bagi kalangan akademikus khususnya, sudah menjadi kebutuhan pokok yang tak bisa dipungkiri urgensinya dan kontribusinya dalam menjaga dan melestarikan khazanah setiap disiplin ilmu, pembentengan suatu ideologi sekaligus penyebarannya kepada khalayak umum dari satu generasi menuju generasi berikutnya. Untuk itu, aqwaMMedia hadir dalam sela-sela padatnya aktivitas kuliyah, mencoba menghidupkan tradisi diskusi, pengkajian, pendalaman literatur berbagai fan ilmu dan amar ma'ruf nahi mungkar via kertas dan pena. Mencoba membawakan kunci pintu gerbang wacana dan menyuntikkan stimulus sekaligus menyediakan infrastruktur yang menjembatani terciptanya interaksi timbal-balik antara penulis dan pembaca di komunitas kita, mahasiswa Islam Indonesia.
Walaupun media ini terkesan tidak tampak manfa`atnya, terlebih bagi mereka yang anti karya tulis dalam berbagai bentuk dan kategori lainnya, namun kami dari Tim Redaksi masih memiliki ghirah yang sangat kuat sekali menghadapi gersangnya budaya tulis-menulis di komunitas kita, di tengah terus melemahnya tradisi mengkaji dan mendalami literatur berbagai fan ilmu secara terorganisir yang semestinya menjadi tuntutan dunia mahasiswa. Di sini, aqwaMMedia berusaha tegar menggagas sisa asa, mengumpulkan puing reruntuhan tradisi tulis-menulis di kalangan mahasiswa Indonesia, memoles rasa kecewa sebagian kita, menghadirkan kembali lambaian tangan damai, mengucapkan dengan bahasa lisan sarat kesan, mewujudkan tulisan penuh arti dan mutiara pesan "al ilmu shaidun wal kitabatu qayyiduhu, qayyid shuyudaka bil hibalil watsiqi"
Dalam usaha menyukseskan penerbitan madding ini, departemen seni dan budaya menjalin kerjasama dengan departemen pengembangan bahasa.

Eksistensi aqwam, al-Hamdulillah selama setahun kontain Aqwammedia dapat berganti tepat waktu dengan berhasil terbit sebanyak 19 edisi dari 24 edisi yang kami agendakan. Namun disela-sela edisi tersebut kami juga menayangkan edisi-edisi khusus, Meskipun begitu keberadaan aqwam tahun ini merupakan prestasi sangat besar dan perlu mendapatkan penghargaan dan apresiasi tinggi. Untuk penerbitan aqwam ini, awalnya kami menemuai kesulitan dalam hal kontein, tapi alhahamdulillah, berkat kesigapan tim redaksi, dalam tahapan selanjutnya sedikit tumbuh minat dan animo dari sahabat mahasiswa untuk ikut serta mengisi aqwammedia melaui akses personal atau lewat kotak mading yang tersedia. Bahkan setelah edisi ke-19 (edisi penutup) masih tersisa beberapa karya tulis yang belum dipublikasikan, rencananya akan kami limpahkan pada tim redaksi aqwammedia mendatang untuk dipublikasikan.
Di samping itu, aqwam media juga telah mempunyai halaman website sendiri di www.aqwammedia.blogspot.com dan email artculture.FORMIL@gmail.com. Tentang tulisan dan isi yang ada di website aqwammedi, mayoritas berasal dari kontein data yang pernah terpampang di mading tercinta kita.
Dari kesuksesan besar yang kami capai, ternyata juga masih menemui kendala yang perlu diperhatikan, yaitu minimnya kreatifitas karya dan minat tulis menulis di lingkungan kita. Dari 19 edisi yang telah terbit semuanya didominasi nama sama dan minim sekali partisipasi dari sahabat yang lain.
.
4. Mengadakan kursus Marawis, Nasyid, Zafin, dan Hadrah
Realisasi latihan marawis, nasyid, zafin dan hadrah dipandu langsung oleh group El-Muhibbin. Pelaksanaannya kondisional atau ketika akan menghadiri acara / undangan.
Secara umum program ini terealisasi dengan cukup baik dan lancer, akan tetapi kendala besar yang terjadi adalah kurangnya regenerasi, hal ini dapat dilihat dari sedikitnya sahabat mahasiswa yang memiliki potensi namun tidak tampak bergabung dalam beberapa latihan yang digelar oleh el Muhibbin Voice.
Saran kami, group el Muhibbin pada tahun berikutnya dapat mengagendakan latihan secara rutin sebagai modal regenerasi.

PROGAM JANGKA PANJANG
Latihan Praktis penulisan karya ilmiyah (Jurnalistik)
Untuk pelaksanaan progam jangka panjang yaitu; pelatihan praktis penulisan karya ilmiyah (jurnalistik) belum dapat terlaksana pada tahun ini, karena mahalnya biaya, sulitnya koordinasi waktu dan kurang aktifnya sahabat mahasiswa dalam proses kejurnalistikan, hal itu terlihat dari minimnya respon dibidang karya tulis yang bersifat kritik konstruktif.
Saran: Progam ini hendaknya tetap dipertahankan meskipun belum bisa terealisasi, karena pentingnya substansi program yang terkait langsung dengan proses pengembangan wacana, wawasan dan nalar, sehingga bersamaan dengan tumbuhnya kesadaran akan pentingnya kemampuan jurnalistik bagi mahasiswa, proja ini diharapkan dapat terealisasi pada tahun berikutnya, walaupun harus dalam bentuk sederhana atau bekerjasama dengan organisasi lain seperti PPI Yaman.

Aidid, Merdeka: 17 Agustus 2009 M.

Ali Candra Kusuma

Koordinator

Anggota : Khoiruddin wardana, Chandra Masyriqi, Muhammad Shofi dan Luthfiyadi

Selengkapnya....

LPJ DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN DAKWAH

I. PROGRAM KERJA:
Jangka Pendek:
1. Rohah Ilmiyah
2. Rihlah Ilmiyah :
• Mengadakan Ziaroh Wali Dan Habaib
• Mengadakan Ziaroh Nabiyullah Hud A.S.
• Silaturahim Idul Fitri ( Awwad )

3. Kajian Ilmiyah :
• Revitalisasi FORDIS
• Mengadakan Kursus Dan Kajian Extra Yang Menunjang Pelajaran Kuliah
4. Bahtsul Masail Maudluiyah / Waqiiyah
Jangka Panjang:
1. mewujudkan Perpustakaan FORMIL

II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA:
1. Rouhah Ilmiyah
Alhamdulillah kegiatan Rouhah berjalan lancar selama setengah tahun. Namun setelah itu kegiatan terhenti sampai sekarang karena Habib Husain Bilfaqih sebagai pemateri Rouhah sering dalam kondisi kurang sehat dan tidak ada penggantinya.
Saran : untuk pengurus mendatang agar mencari pengganti Habib Husain Bilfaqih, karena beliau sudah udzur dan tidak bisa datang lagi ke kuliah.
2. Rihlah Ilmiyah
Rihlah Ilmiyah merupakan kegiatan rutin departemen pendidikan dan da'wah yang berupa ziarah ke makam para Anbiya', Auliya', Masyasikh dan Habaib serta mengadakan silaturahmi ke kediaman para masyayikh dan habaib pada bulan idul fitri (awwad) ataupun pada bulan yang lain. Progam kerja ini terlaksana dalam 4 kali kegiatan, yaitu:
• Ziarah `Ienat
Ziarah tersebut kami laksanakan pada hari Jum`at 26 September 2008 M. tidak seperti tahun-tahun sebelumnya, rihlah kali ini mencakup daerah-daerah lain selain `Ienat, diantaranya Qosam dan Mistoh.
Selama dalam pelaksanaan, ziarah ini dapat dikatagorikan sukses walaupun banyak peserta yang tidak ingin melanjutkan perjalanan karena cuaca panas dan bertepatan dengan bulan Ramadhan.
Saran: untuk pengurus mendatang supaya lebih mempertimbangkan lagi efektifitas waktu, bila ingin menambah rute rihlah seperti yang kami lakukan.

• Rihlatas Syita`
Rihlah ini dilaksanakan selama dua hari pada waktu liburan semester I dengan rute Seiyoon, Hauthoh, Syibam, Huroidhoh, Dou`an dan beberapa tempat searah rute.
Rihlah ini dapat dikategorikan kurang sukses karena banyak target rihlah yang tidak sempat dikunjungi. Terdapat dua kendala utama yang mangakibatkan hal ini terjadi, yaitu:
Pertama :Kelambanan peserta rihlah untuk kembali ke kendaraan setiap kali singgah di tempat tujuan rihlah, karena terlalu asyik mengabadikan fitur alam setempat melalui aksi foto ria.
Kedua : Gangguan teknis pada alat masak, sehingga memperlambat proses persiapan masak yang terjadi pada hari kedua tepatnya di Huraidloh.
• Ziarah makam Nabi Hud `Ala Nabiyyina wa `alaihis sholatu wassalam.
Kegiatan ini kami laksanakan pada hari Kamis-Sabtu, tanggal 30 Juli 2009 – 01 Agustus 2009 M.
Alhamdulillah acara berjalan lancar & sukses. Hanya saja terdapat beberapa anggota rombongan yang pulang sebelum waktunya karena tidak tahan dengan cuaca alam yang cukup panas di daerah Saum.
• Silaturrahim Iedul Fithri 1429 H. (Awwad)
Program ini tidak terlaksana, karena acara awwad berlangsung bertepatan dengan kalender aktif akademi.
Selain keempat program kerja sebagaimana telah diuraikan, kami juga telah menyelenggarakan dua kegiatan serupa lainnya yang tidak masuk dalam list agenda departemen pendidikan dan da'wah, Yaitu:
 Tasyabbuh bi al-waqififin (Mi`rafah) pada tanggal 09 Dz. Hijjah 1429 H. di Kheilah.
 Rihlah mengahadiri Haul Akbar Al-Imam Ahmad bin Isa Al-Muhajir Ilallah, pada bulan Muharram 1430 H.di Husaisah.
Kami sengaja tidak melaporkan dua kegiatan ini secara lengkap, karena bukan merupakan agenda program kerja.
3. Kajian Ilmiyah
 Revitalisasi FORDIS (Forum Diskusi)
Program ini kami jadwalkan setiap bulan sekali atau sekitar delapan kali dalam setahun.
Realita pelaksanaan:
Program ini hanya terlaksana empat kali sebagaimana penjelasan dalam tabel berikut ini:

No	Tanggal	Tema	Tutor
1	5 Nopember 2008	Simplifikasi Syari`at	Ahsanul Milal
2	Maret 2009	Kritik Nalar Kajian Hadits	M. Birrul Alim
3	8 April 2009	Dispensasi Syari`at	Abd. Mu`iz
4	19 Juni 2009	Jihad & Politik Pesantren	Zuhairuz Zaman

Kendala:
• Minimnya anggota / peserta sehingga menyebabkan lesunya aktifitas FORDIS (setiap acara hanya dihadiri sekitar 10-30 peserta).
• Minimnya perhatian, partisipasi dan peran serta anggota.
• Kres waktu dengan aktifitas-aktifitas penting dan mendadak lainnya seperti tahlil dan aktifitas kuliah yang diadakan mendesak.
Harapan:
Semoga tahun depan bisa dikembangkan lebih maksimal lagi dengan dihadiri oleh mayoritas warga FORMIL yang terdaftar dengan wajah-wajah baru dan semangat baru.
 Kursus Ekstra Materi Kuliah
Program ini dimaksudkan untuk membantu pemahaman atas materi-materi kuliah yang dianggap sulit, secara lebih mendalam, terutama bagi para mahasiswa baru yang pengetahuan bahasa arabnya masih sangat rendah. Alhamdulillah program ini dapat terlaksana beberapa kali walaupun tidak terlalu sukses.
Diantara kursus yang pernah kami adakan adalah:
1) Kursus Tarikh Tasyri` untuk mahasiswa mustawa satu pada awal semester I.
2) Kursus Aqidah untuk mahasiswa mustawa satu pada awal semester I.
3) Kursus Madkhol Qonun bagi mahasiswa mustawa satu pada awal semester I.
4) Kursus Mantiq untuk mahasiswa mustawa satu pada awal semester I.
5) Kursus Fiqh Siroh untuk mahasiswa mustawa dua pada awal semester I.
6) Kursus istilah-istilah kitab Minhaj al-Tholibien untuk seluruh mahasiswa mencakup mahasiswa non Indonesia. Acara yang berjalan sukses selama ± 10 hari pada waktu liburan semester I ini adalah hasil kerjasama Dept. Pendidikan & Dakwah dengan Qismul Fiqh wa Ushulih dan di bimbing oleh Ust. Arafat Al-Maqdi Lc.
7) Kursus Fiqh Mawarits untuk seluruh mahasiswa Indonesia pada awal liburan semester II. Acara ini di bimbing oleh Sdr. Ulil Azmi Lc.
4. Bahtsul Masail
Kegiatan ini terbagi menjadi tiga. Yaitu:
 Bahtsul masail Waqi'iyyah
Adalah sebuah wahana untuk melatih diri dalam menjawab seputar masalah atau kasus yang sedang terjadi dimasyarakat melalui beberapa reverensi dan literatur dari kitab-kitab fiqh `ala madzahib al-arba`ah dengan memperioritaskan madzhab Syafi`i. Program ini kami agendakan terselenggara tiap akhir bulan
Realita pelaksanaan:
Program ini hanya terlaksana dua kali, yang pertama membahas tentang bab thoharoh yang kedua membahas tentang hak cipta.
Kendala:
• Problem internal pada Dept. Pendidikan.
• Minimnya peminat terutama ketika pra atau pasca ujian.
• Kres waktu dengan aktifitas-aktifitas lainnya seperti tahlil dan agenda kuliah yang sering diadakan secara mendesak.
 Bahtsul masail Maudlu'iyyah
Adalah sebuah forum Bahtsul Masail yang membahas permasalahan fiqhiyyah waqi'yyah secara menyeluruh oleh seorang pemakalah.
Program ini kami agendakan terselenggara tiap akhir semester.
Realita pelaksanaan:
Program ini tidak terlaksana sama sekali.
Kendala:
• Problem internal pada Dept. Pendidikan.
• Kesulitan mencari pemakalah.
 Musyawaroh Fathul Qorib
Adalah sebuah forum yang mengkaji lebih dalam dan cermat kitab Fathul Qorib, program ini merupakan program yang pertama kali kami lakukan sebagai tanggapan atas saran dari pengurus BM FORMIL periode lalu dan beberapa person yang menginginkan untuk terwujudnya pengkajian sebuah kitab fiqh secara mendalam sebagaimana yang diterapkan oleh berbagai pondok pesantren di Indonesia.
Program ini kami agendakan terselenggara tiap bulan dua kali
Realita pelaksanaan :
Program ini terlaksana tujuh kali, hingga sampai pada pembahasan isti'mal alat al-siwak untuk bab ubudiyyah dan bab riba untuk muamalah.
Kendala :
• Problem internal pada Dept. Pendidikan.
• Minimnya peminat terutama ketika pra atau pasca ujian.
• Kres waktu dengan aktifitas-aktifitas lainnya seperti tahlil dan agenda kuliah yang sering diadakan secara mendesak.
5. Perpustakaan FORMIL
Program ini adalah satu-satunya program jangka panjang yang kami rencanakan. Alhamdulillah telah tercapai dan kami telah memiliki beberapa koleksi kitab dan buku walaupun tidak banyak yang kesemuanya adalah hasil sumbangan dari warga FORMIL yang ikut peduli atas terwujudnya program ini.

Aidid, Merdeka: 17 Agustus 2009 M.

Ahmad Badruttamam

Koordinator

Anggota : Abdul Muiz, Aidin, Birrul Alim, Imam Nawawi dan Muhammad Kholil

Selengkapnya....

LPJ DPH 2008-2009

PROGRAM KERJA
1. Melaksanakan Rapat Konsultatif (RAKONS)
2. Melaksanakan Rapat Pimpinan (RAPIM)
3. melaksanakan Rapat Koordinasi (RAKOORD)


4. Mengumpulkan BLKD (Buku Laporan Kegiatan Departemen) untuk dipertanggungjawabkan dalam Musyawarah Anggota Komplit (MAK) di akhir masa kepengurusan.
5. Membentuk Unit Penyambutan Mahasiswa Baru (UPMB)
6. Memediasi proses administrasi akademik mahasiswa

REALISASI PROGRAM KERJA
Melaksanakan Rapat Konsultatif (RAKONS)
Rapat ini dilaksanakan empat belas kali dalam masa kepengurusan, yaitu :
RK, 1 : 9 September 2008 di Ruang Makan Kuliah, dengan agenda:
Menetapkan pelindung dan penasehat FORMIL 2008 – 2009.
Menyusun formasi DK, DPH dan koordinator depatemen FORMIL.
Menetapkan format acara pelantikan pengurus FORMIL 2008– 2009.

RK, 2 : 28 Oktober 2008 di kantor FORMIL, koordinasi dengan dhobit tentang persiapan penempatan mahasiswa baru di sakan rahbah, masjid sahal dan sakan syaikh ba`udhon, dalam rapat ini, selain ketua umum FORMIL sebagai pemimpin rapat, hadir pula ketua dan sekretaris DK, Ahsan Milal dan Andri Pratama, anggota DK, ustadz Oming Ratnawijaya Lc., dan pengurus lainnya.

RK, 3 : 9 November 2008, di kantor FORMIL, konsultasi seputar proses pembayaran denda iqamah mahasiswa baru tahun akademi 2008-2009. setelah sebelumnya disepakati penetapan hitungan hari dan kalkulasi denda bersama Ali Musaiba bagian jawaz dan iqamah mahasiswa manca Negara.

RK, 4 : 14 November 2008 di kantor FORMIL, rencana pelaporan kasus pelecehan (intihak `ard) mahasiswa baru Indonesia ke idarah syurthah amni mudiriyah Tarim, rapat di pimpin langsung ketua umum, didampingi seluruh DK dan dihadiri dhobit sakan dakhili sebagai pihak pelapor atasnama FORMIL

RK, 5 : 16 November 2008 di kantor FORMIL, konsultasi kelanjutan kasus untuk dimeja hijaukan di mahkamah ibtida`I mudiriyah Tarim, setelah mendapat perintah dari rais jami`ah, melalui habib zain bin aqiel ke dhabit untuk dewan pengurus harian FORMIL dalam rangka menyepakati dan menandatangani proses hukum (ijra`at qanun murafa`at).

RK, 6 : 11 Desember 2008, di kantor FORMIL, konsultasi seputar mahasiswa baru tahun akademi 200-2009 yang dinyatakan istinhaj.

RK, 7 : 17 Desember 2008, di kantor FORMIL, persiapan rapat di rumah habib Syarif bin Aqil, dan konsultasi dengan idarah, dhobit, syu`un wafidin, konsuler KBRI Yaman serta beberapa pihak terkait seputar peroses ishlah yang diajukan Habib Syarif bin `Aqil (atas nama keluarga Majid)

RK, 8 : 25 Januari 2009 di kantor FORMIL, konsultasi dengan konsuler KBRI Yaman Bapak W. Sunani Asrari dan Badrul Munir MA, tentang persiapan penunjukan pengacara tetap (muhami dari pihak universitas; ustadz Idhoh MA.) terkait proses ishlah dan penangguhan penahanan di penjara Syiun.

RK, 9 : 28 Januari 2009 di kantor FORMIL, konsultasi proses pelimpahan kasus hukum secara total ke pengacara resmi (muhami yang ditunjuk universitas al Ahgaff) melalui kantor pengacara cabang Mukalla.

RK, 10 : 15 Pebruari 2009 di kantor Amid kulliyah Syari`ah, konsultasi seputar penangguhan proses naik banding ke mahkamah isti`naf Syiun, dan proses menghadirkan pihak KBRI Yaman mewakili Negara Indonesia untuk melindungi hak dan menjamin keamanan selama proses hukum banding.

RK, 11 : 12 Maret 2009 di syuqah ba Hani, konsultasi tentang kelanjutan putusan sidang mahkamah ibtida`I Tarim, dalam sidang akhir di mahkamah isti`naf Syiun, menyepakati pengacara resmi yang ditunjuk universitas, setelah mendapat kepastian keamanan dan jaminan hak hukum dari pihak KBRI Yaman yang diwakili Bapak Badrul Munir MA.

RK, 12 : 15 Maret 2009 di kantor Amid kulliyah Syari`ah, konsultasi seputar perlindungan keamanan mahasiswa indonesia secara umum di Yaman, dan mahasiswa baru tahun akademi 2008-2009 di fakultas syari`ah Tarim Hadhramaut pada khususnya.

RK, 13 : 20 Juli 2009, di kamar Masya Allah, konsultasi penentuan nama bakal calon ketua umum FORMIL 2009-2010 dan penetapan hari musyawarah anggota komplit (MAK) serta agenda acara laporan pertanggungjawaban DPH FORMIL 2008-2009.

RK, 14 : 8 Agustus 2009, di kantor Syu`un Wafidin kuliyyah Syari`ah, konsultasi tarhil mu`aqqat (deportasi sementara) mahasiswa tahun akademi 2008-2009 (Usman bin Maksuni, Indramayu Cirebon) yang dinyatakan sakit kritis oleh dokter mustasyfa Tarim.


Melaksanakan Rapat Pimpinan (RAPIM)
Rapat ini dilaksanakan sebanyak tiga kali dalam masa kepengurusan yaitu:

RAPIM I : Rabu 12 November 2008 di kantor FORMIL
Rapat ini digelar untuk memutuskan pembagian tugas Dewan Pengurus Harian, kesekretariatan, penentuan jadwal tugas jaga kantor, pembatasan alokasi pengeluaran keuangan bendahara umum, serta persiapan ekstra penyambutan dua tahap kedatangan mahasiswa baru.

RAPIM II : Jum`at 12 Juni 2009. di kantor FORMIL
Rapat ini digelar untuk menyepakati tehnis dan penentuan kualifikasi temus dari universitas al Ahgaff. Menaikkan infaq temus dari 50 ke 60 dollar. Menyepakati temus hanya diprioritaskan bagi S2, dan mustawa akhir atau mustawa tiga, empat dan lima yang sedang dalam istinhaj, sebagaimana petunjuk Amid kulliyah.

RAPIM III : Jumat 14 Agustus 2009. di Masbah Mahsun
Rapat ini digelar sebagai persiapan akhir menjelang MAK dan LPJ, serta evaluasi akhir proja perdepartemen.

Melaksanakan RAKOORD
Rapat ini dilaksanakan sebanyak enam kali dalam masa kepengurusan sesuai jumlah departemen FORMIL, sebagai proses awal dan pengarahan umum dari dewan pengurus harian, pelaksanaannya dilakukan bertahap sesuai urutan departemen dan dilaksaakan di tiga tempat pada waktu yang berbeda, yaitu;

1. Bertempat di Kantor FORMIL untuk departemen pendidikan, 20 September 2008. departemen seni dan budaya, 25 September 2008 dan depat. pengembangan bahasa, 28 September 2008.

2. Bertempat di Kamar Masya` Allah untuk departemen Humasy, 15 September 2008 dan dept. Olahraga dan kesehatan, 15 Oktober 2008.

3. Bertempat di Ruang makan kuliyah untuk departemen PHBI, 25 Oktober 2008. pada umumnya rapat tersebut membahas Pointer & Tekhnis Program Kerja Departemen yang dihadiri ketua umum, selanjutnya setiap departemenmelaksanakan rapat koordinasi lanjutan sesuai kebutuhan masing-masing dalam menyukseskan proja sebagaimana yang telah ditetapkan dalam list BLKD.


Mengumpulkan BLKD
Program ini terlaksana dengan meminta buku laporan kegiatan tiap departemen (BLKD) untuk melaporkan hasil kerjanya selama satu tahun khidmah ( sejak tgl 1 s/d 10, Agustus 2009 ).




Membentuk unit penyambutan mahasiswa baru (UPMB):
Kegiatan ini dihandle lansung oleh DPH, proja rancangan baru FORMIL 2008-2009 ini tergolong baru dan membutuhkan spesifikasi tim kerja, akses koordinasi langsung ke idarah tasjil wa qabul, idarah syu`un wafidin dan maktab amid, sehingga mengharuskan ketua umum bersangkutan yang melaksanakannya, bentuk nyata dari realisasi proja DPH tentang UPMB ini, adalah menerbitkan buku panduan praktis UPMB (Addalilul Hayyin), pelayanan penyambutan kedatangan di Auditorium kulliyah, pengumpulan passport, kolektifitas proses fahas dam, tasbit iqamah, negosiasi pembayaran denda iqamah, dan tindakan percepatan penempatan mahasiswa baru disetiap sakan dalam waktu 2x24 jam ke sakan rahbah, masjid sahal dan sakan syaikh ba`udlon serta kolektifitas pengisian formulir anggota baru FORMIL, istimarat kuliah, istimarat wizarat ta`lim ali, wizarat dakhili dan syurtah amni.

Memediasi proses administrasi akademik mahasiswa:
Program ini terealisasi dalam bentuk memediasi kebutuhan administrasi mahasiswa dalam bentuk surat menyurat, membuat tashrih, rekomendasi dan surat keterangan lainnya yang dibutuhkan mahasiswa atasnama FORMIL selama setahun masa khidmah.
Sementara mediasi dalam bentuk terbuka dan bersifat publik, DPH melaksanakannya dengan menggelar pertemuan langsung di auditorium kuliyah syari`ah ataupun pertemuan tertutup dan terbatas ditempat berbeda dengan beberapa pihak penting seperti petinggi universitas, dewan rektorat, dekanat, idariyat, syuun wafidin, dan bagian administrasi idarah kuliyah, dhabit sakan dakhili, perwakilan universitas al Ahgaff di Indonesia, dan KBRI Yaman yang dilaksaakan pada waktu yang berbeda, berikut ini jejak rekam pertemuan penting dan darurat yang telah kami lakukan sebagai proses mediasi antara mahasiswa Indonesia dan berbagai pihak, institusi ataupun instansi terkait lainnya;

1) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Habib Hasan Jufri dengan anggota FORMIL
Jabatan: Wakil resmi universitas al Ahgaff di Indonesia
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Pendamping: Bendahara Umum FORMIL dan Ustadz Oming Ratna Wijaya Lc.
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 22 Oktober 2008
Materi acara: Pengarahan, penyelesaian sisa keuangan mahasiswa baru 2008-2009 dan ucapan selamat datang di kulliyah syari`ah serta permohonan ma`af atas segala kekurang nyamanan fasilitas dan dialog terbuka.
2) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Habib Muhammad bin Syihab dengan anggota FORMIL
Jabatan: Syu`un wafidin kulliyah Syari`ah universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 27 Oktober 2008
Materi acara: Pengarahan, penjelasan proses fahs dam kolektif, tasbit iqamah, dan penjelasan internal seputar pembayaran denda iqamah mahasiswa baru dan dialog.
3) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Bapak Drs. Nur Aulia dengan anggota FORMIL
Jabatan: Duta Besar RI untuk Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Pendamping: Bapak Dekrit MA., Staff Dubes RI untuk Yaman
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 27 November 2008
Materi acara: Perkenalan, pengarahan, penguatan mental mahasiswa Indonesia dalam menghadapi kasus pelecehan, penjelasan internal proses kelanjutan pelaporan kasus, penegasan perlindungan hukum dan jaminan keamanan, dan dialog terbuka.
4) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Dr. Muhammad bin Abdul Qadir al Idrus dengan anggota FORMIL
Jabatan: Dekan Fakultas syari`ah dan qanun universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Pendamping: Ustadz Sholeh Faqihan, Mudir tasjil wa qabul kulliyah syari`ah Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 13 Desember 2008
Materi acara: Pengarahan, penyampaian pesan Rector universitas, penguatan mental mahasiswa Indonesia dalam menghadapi kasus pelecehan, penjelasan internal kefakultasan untuk mahasiswa mustawa awwal tentang pengisian istimarat serta kelengkapan berkas pendaftaran dan dialog terbuka.
5) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Ustadz Najib dan Ustadz Faiz dengan anggota FORMIL
Jabatan: Delegasi universitas, Dosen kulliyah dirasat islamiyah lil banat dan Peserta Program Magister universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 14 Desember 2008
Materi acara: Penyampaian pesan Habib Abdullah Baharun, pengarahan, penguatan mental mahasiswa Indonesia dalam menghadapi kasus pelecehan, penjelasan internal proses kelanjutan pelaporan kasus, pengalihan atasnama kasus dari FORMIL ke universitas, penjelasan internal seputar mahasiswa baru dan dialog.
6) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Sayyid Abu Ja`far Wasyli dengan anggota FORMIL
Jabatan: Dhobit Sakan Dakhili Kulliyah Syari`ah universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 15 Desember 2008
Materi acara: Pengarahan, penjelasan seputar tata tertib sakan dakhili, penjelasan internal proses kelanjutan pelaporan kasus, penegasan pengalihan atasnama kasus dari FORMIL ke universitas, penjelasan internal seputar mahasiswa baru dan dialog.
7) Agenda acara:
Pertemuan terbatas tertutup Habib Zain bin Aqil dengan Ketua umum FORMIL
Jabatan: Mudir syu`un wafidin universitas al Ahgaff Yaman
Moderator:Habib Muhammad bin Syihab, wihdat syu`un wafidin kulliyah syari`ah
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 6 Januari 2009
Materi acara: Pengarahan untuk mahasiswa Indonesia, penjelasan internal proses kelanjutan pelaporan kasus, pengalihan atasnama kasus dari FORMIL ke universitas, penjelasan internal seputar mahasiswa baru dan dialog.
8) Agenda acara:
Pertemuan terbatas Ustadz Ja`far dan Ustadz Ikrom dengan DK, DPH dan perwakilan anggota FORMIL
Jabatan: Delegasi universitas dan Peserta Program Magister universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Kantor FORMIL
Pelaksanaan : 21 Januari 2009
Materi acara: Penyampaian pesan Habib Abdullah Baharun, pengarahan, penguatan mental mahasiswa Indonesia, koordinasi pelaksanaan daurah khusus mustawa lima di Mukalla dan dialog terbuka.
9) Agenda acara:
Pertemuan tertutup terbatas bapak Badrul Munir MA. dengan anggota konsultan dan ketua umum FORMIL
Jabatan: Delegasi resmi dan staff KBRI Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Syuqah ba Hani
Pelaksanaan : 5 Maret 2009
Materi acara: Pengarahan, penguatan mental, pembacaan deskripsi kasus, persetujuan pihak KBRI Yaman atas penunjukan pengacara resmi universitas, penegasan perlindungan keamanan bagi setiap warga Indonesia di Yaman atas nama Negara.
10) Agenda acara:
Pertemuan tertutup terbatas Dr. Shodiq dengan ketua konsultan dan ketua umum FORMIL
Jabatan: Wakil Rektor universitas al Ahgaff Yaman,
Moderator: Dr. Muhammad Abdul Qadir, Dekan Fakultas Kuliyah Syari`ah
Pendamping: Ustadz Idoh MA. Pengacara resmi universitas al Ahgaff
Tempat : Kantor `Amid kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 8 Maret 2009
Materi acara: Pengarahan, penandatanganan pengalihan atasnama kasus dan penandatanganan surat taukil anggota FORMIL (mahasiswa universitas al Ahgaff) ke pengacara resmi untuk kelengkapan berkas administrasi proses naik banding ke pengadilan isti`naf Syi`un (register, RY. No. 195235/ amar putusan mahkamah ibtida`I muiriyah Tarim, No. 104/tgl. 4/12/1429 H., 2/12/2008 M.)
11) Agenda acara:
Pertemuan terbatas Ustadz Asfiya dan Ustadz Sa`dul Khalqi dengan DK, DPH dan perwakilan anggota FORMIL
Jabatan: Delegasi universitas, wakil syu`un wafidin universits dan Peserta Program Magister universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Kantor FORMIL
Pelaksanaan : 30 Maret 2009
Materi acara: Penyampaian pesan Habib Abdullah Baharun, pengarahan, penjelasan internal hubungan structural FORMIL-kuliyah dan universitas, kunjungan ke setiap kamar mahasiswa Indonesia di sakan dakhili dan dialog
12) Agenda acara:
Pertemuan langsung terbuka Prof. Dr. Habib Abdullah Baharun dengan seluruh anggota FORMIL
Jabatan: Rektor universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Pendamping: Dr. Muhammad Abdul Qadir, Dekan Fakultas Kuliyah Syari`ah
Tempat : Auditorium kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 24 April 2009
Materi acara: Pengarahan, penguatan mental, pemantapan wacana dan wawasan kemahasiswaan seputar trend aqidah kontemporer, fiqh dakwah, penjelasan internal kefakultasan, keuniversitasan dan dialog terbuka.
13) Agenda acara:
Pertemuan terbatas Ustadz Abdul Aziz dan Ustadz Faiz dengan anggota FORMIL
Jabatan: Delegasi resmi universitas dan Peserta Program Magister universitas al Ahgaff Yaman
Moderator: Ketua umum FORMIL 2008-2009
Tempat : Sakan dakhili kulliyah syari`ah
Pelaksanaan : 11 Agustus 2009
Materi acara: Penyampaian pesan Habib Abdullah Baharun, pengarahan, penguatan mental mahasiswa Indonesia, penjelasan seputar kiprah alumni universitas al Ahgaff, upaya pemberdayaan media dakwah universitas al Ahgaff melalui perangkat tekhnologi dan dialog terbuka.

Aidid, Merdeka: 17 Agustus 2009 M.

Ketua Umum		Sekretaris Umum
M. Chotibul Umam		Muhamad Sae

Pengurus Harian
1. Ahmad Zuhairuz Zaman ( Ketua I ), 2. Dhofirul Yahya ( Ketua II )
3. Madahus Shobah ( Sekretaris I ), 4. Najmuddin ( Sekretaris II )
5. Shodiqin ( Bendahara Umum ), 6. Thariqul watsiq ( Bendahara I )

Selengkapnya....

JOB DESCRIPTION DPH FORMIL 2008-2009

KETUA UMUM
1. Bertanggung jawab atas keberadaan organisasi.
2. Bertanggung jawab atas kelangsungan aktivitas organisasi.


I.
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan setiap departemen.
4. Menandatangani surat-surat bersama sekretaris umum.
5. Mengambil uang subsidi organisasi ke idaroh bersama bendahara umum.
6. Menjadwal aktivitas organisasi bersama sekretaris umum.
II. KETUA SATU
1. Membantu dan mewakili ketua umum dalam segala bidang bila berhalangan atau dibutuhkan.
2. Bertanggung jawab atas departemen :
Pendidikan dan da'wah, Seni Budaya dan PHBI
3. Mempertimbangkan atau menyetujui segala bentuk kegiatan yang diajukan oleh departemen bawahannya.
III. KETUA DUA
1. Membantu ketua umum dan ketua satu dalam segala bidang bila berhalangan atau dibutuhkan.
2. Bertanggung jawab atas departemen: Pengembangan Bahasa, Hubungan masyarakat dan Olahraga dan Kesehatan
3. Mempertimbangkan atau menyetujui segala bentuk kegiatan yang diajukan oleh departemen bawahannya.
IV. SEKRETARIS UMUM
1. Mendokumentasikan arsip-arsip.
2. Menandatangani surat-surat bersama ketua umum.
3. Menjadwal aktivitas organisasi bersama ketua umum.
4. Memonitoring kegiatan departemen bersama ketua umum.
V. SEKRETARIS SATU
1. Membantu atau mewakili sekretaris umum bila berhalangan atau dibutuhkan.
2. Bekerjasama dengan ketua dalam mengkoordinir tiap departemen.
VI. SEKRETARIS DUA
1. Membantu atau mewakili sekretaris umum dan sekretaris satu bila berhalangan atau dibutuhkan.
2. Bekerjasama dengan ketua dalam mengkoordinir tiap departemen.
VII. BENDAHARA UMUM
1. Menyimpan uang organisasi.
2. Mengatur keluar masuknya keuangan organisasi.
3. Mengambil uang subsidi organisasi ke idaroh bersama ketua umum
VIII. BENDAHARA SATU
1. Membantu atau mewakili bendahara umum bila berhalangan atau dibutuhkan.
2. Mengusahakan tambahan dana dari anggota atau melalui sumbangan halal yang tidak mengikat

Ditetapkan di Tarim: Ramadlan 1429 H./September 2008 M

Selengkapnya....

Deskripsi Aktifitas FORMIL 2008-2009

Wacana Akademi
Dalam Rangka mengembangkan wacana keilmuan berbasis akademi di fakultas syari`ah dan qanun universitas al Ahgaff, Forum Mahasiswa Indonesia al Ahgaff mencanangkan program diskusi ilmiah yang di handle oleh FORDIS (Forum Diskusi Ilmiyah FORMIL). Aktifitas forum ini, untuk tahun ini dipercayakan pada saudara



1. Abdul Muiz Ali, alumni pondok pesantren Hidayatul Mubtadi`ien Lirboyo Mojoroto Kota Kediri Jawa Timur . Program ini adalah bagian dari program kerja (proja) departemen pendidikan dan dakwah, stressing pembahasan materi yang akan diwacanakan, insya`allah seputar pemahaman ushul al fiqh, sebagai balancing aktualisasi problematika fiqh kontemporer, sementara di sisi lain bahtsul masa`il maudlu`i dan waqi`I masih tetap menjadi bagian pula dari proja departemen pendidikan dan dakwah FORMIL masa khidmah 2008-2009 M. Adapun proja lain dari departemen yang kini dikoordinatori oleh saudara Ahmad Badruttamam, alumni pondok pesantren Raudlatul Ulum Besuk Kejayan Pasuruan Jawa Timur, adalah Rahah ilmiyah, program ini dimaksudkan untuk menambah wawasan dan pengetahuan keilmuan secara langsung dari Habib Husain Bilfaqih yang insya`allah akan diadakan sekali dalam seminggu.
2. Wadah Karya Mahasiswa
Usaha merevitalisis kegiatan tulis menulis dikalangan mahasiswa fakultas syariah universitas al Ahgaff masih terus dimaksimalisasikan dalam berbagai upaya, diantaranya dengan cara mengaktifkan kembali penerbitan karya-karya tulis mahasiswa yang kini dimotori aqwam media, dan majalah (hitam putih) al Fateh, proja tersebut secara tekhnis menjadi bagian dari departemen seni dan budaya, yang kini dikoordinatori saudara Ali Candra Kusuma, alumni pondok pesantren Darul Ulum Rejoso Paterongan Jombang Jawa Timur.
3. Izin Bertempat Tinggal
Untuk hal ihwal yang berkenaan dengan kenyamanan hidup di negeri Yaman, departemen hubungan masyarakat FORMIL telah lama membangun kerjasama dengan bagian administrasi universitas al Ahgaff di fakultas Syari`ah, hal itu untuk memudahkan berbagai proses terkait dengan iqamah (izin bertempat tinggal). Secara tekhnis, masalah ini ditangani departemen Humasy, yang kini dikoordinatori oleh alumni pondok pesantren Darut Tauhid Malang Jawa Timur, saudara Muhammad Haikal Abdun. Adapun praktiknya adalah dengan membayar uang iqamah kepada koordinator humasy sesuai ketentuan pada tahun tersebut (sekarang + 8000 RY. + 2 lembar pas foto warna ukuran 4x6), uang iqamah ini, wajib dibayar secara pribadi oleh setiap mahasiswa, sekali dalam setahun, tepatnya pada bulan September. Keterlambatan administrasi dalam hal ini akan dikenakan gharamah (denda) + 300 RY. per hari, terhitung dari hari keterlambatan, sesuai peraturan di Yaman.
4. Pendataan Mahasiswa Baru Indonesia
Humasy juga memiliki agenda pendataan jumlah mahasiswa baru indonesia, proses ini ditandai dengan penyebaran formulir anggota baru FORMIL sekaligus menarik biaya pokok bagi setiap mahasiswa baru indonesia sebesar 500 RY. Plus foto warna ukuran 4X6. Penarikan uang pangkal ini, telah diatur dalam AD dan ART FORMIL tentang keanggotaan dan keuangan Organisasi.
5. Kesehatan Jasmani
Setiap mahasiswa (baru) akan mengalami fluktuatif kondisi kesehatan jasmani, hal itu terjadi karena pengaruh cuaca yang amat panas diluar kebiasaan yang pernah dialami di Indonesia atau pula karena musim dingin yang melebihi batas normal, ditambah dengan aktifitas kuliyah yang cukup memforsir tenaga, dan perubahan pola makan secara drastis. jika kurang berhati-hati menghadapi berbagai hal berkenaan dengan kesehatan jasmani, maka kesehatan dan ketahanan tubuh akan menjadi korban pertama bagi setiap pendatang baru yang lalai akan kondisi kesehatannya. Untuk mengantisipasi kemungkinan buruk (operasi) yang sudah berulang kali menimpa mahasiswa baru asal Indonesia di bumi Tarim ini (seperti usus buntu, mag, demam, batuk dan alergi), maka FORMIL menyarankan beberapa tips mujarrab berikut ini: Kenali kondisi kesehatan jasmani dengan cermat. Jagalah pola makan teratur. Hindari mengkonsumsi air dingin (baradah) melebihi batas normal. Jika ada kemungkinan terserang penyakit , sesegera mungkin berobat sebelum terlambat (FORMIL telah menyediakan beberapa obat berbentuk tablet untuk sekedar antisipasi awal). Bagi yang senang berolah raga, lebih baik jika sewaktu-waktu ikut turun lapangan untuk bermain bola bersama. Selanjutnya hal lain yang bersifat tekhnis dapat dikonfirmasi ke koordinator olah raga dan kesehatan, saudara Ahmad Rifa`I, alumni pondok pesantren Darullughah Wadda`wah Raci Bangil Pasuruan Jawa Timur.
6. Bahasa Komunikasi
Proses mengasah kemampuan berbahasa Arab masih menjadi kendala sebagian mahasiswa asal Indonesia, walaupun sudah ada departemen pengembangan bahasa, namun pada kenyataannya masih sangat jauh untuk bisa mewujudkan target proja secara maksimal. Beberapa kendala yang perlu diketahui dan diperhatikan sedini mungkin oleh mahasiswa baru adalah: masalah pergaulan, untuk hal ini, setiap person berhak menentukan dirinya, dengan siapa ia akan berintraksi sosial secara kontinyu, dan dengan bahasa pengantar apa pula ia akan berkomunikasi, semua itu akan kembali pada setiap masing-masing person, namun demikian FORMIL masih tetap memperjuangkan keberadaan departemen pengembangan bahasa ini, walaupun dengan keterbatasan sarana dan prasarana, usaha yang kini digagas oleh departemen yang dikoordinatori saudara Syafa`at Habib, alumni pesantren Kajen Margoyoso Pati Jawa Tengah itu, adalah dengan upaya menerjemahkan karya berbahasa Arab ke bahasa Indonesia secara kelompok, memasang daftar mufradat di aqwam media dan dengan mengadakan beberapa proses silang komunikasi antar personal dari berbagai latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda. Komunikasi mahasiswa Indonesia di universitas al Ahgaff fakultas syari`ah ini kental aroma budaya negeri sendiri, Indonesia. Hal itu terjadi karena banyaknya mahasiswa Indonesia di fakultas ini,serta belum adanya ketentuan wajib dari kuliyah untuk berkomunikasi menggunakan bahasa Arab. Karena sejatinya, setiap mahasiswa di bumi Arab, akan terbentur sendiri secara alamiyah dengan berbagai situasi dan kondisi yang memaksa dirinya berbahasa Arab, tanpa harus diwajibkan, hanya saja kwalitasnya kadang kurang bisa diandalkan.
7. Peringatan Hari Besar Islam
Sebagai rasa cinta terhadap agama islam, berbagai peristiwa penting keagamaan menjadi agenda kerja FORMIL, ada beberapa kegiatan keagamaan yang insya`allah akan diperingati atas nama FORMIL, seperti Haflah Nuzulul Qur`an, Tahun Baru Hijriyah, Maulid Nabi Muhammad Saw, Isra-Mi`raj dan kegiatan nasionalis yang digelar dalam bentuk peringatan HUT RI. Semua agenda itu insya`allah akan dilaksanakan jika situasi waktu dan kondisi keuangan FORMIL memungkinkan untuk mensukseskan semua agenda acara tersebut, secara tekhnis pelaksanaan kegiatannya menjadi tanggungjawab departemen PHBI (Peringatan Hari Besar Islam) yang sekarang dikoordinatori saudara Mu`arifin, alumni pondok pesantren Jekulo Kudus Jawa Tengah.

Selengkapnya....